案件档案：Oshawa 前院整改令与行政罚单
建档：2026-08-01（北京时间）/ 2026-07-31（多伦多时间） 状态：进行中——待提交 Screening 申诉 本档案是唯一事实源；所有新进展（来电、来信、复查、决定）都要回填到这里。
一、基本信息
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 物业 | 141 Woodbine Pl, Oshawa, ON L1L 1C5（PL 40M2236 LT 85） |
| 业主（文书署名） | ZHANG KAILIANG & ZHANG LIXIA（两人共同） |
| Order 案号 | Complaint # CELOTM202625125 |
| Order 签发 | 2026-07-24 10:29 AM，Officer Brock Mathieson（905-436-3311 ext 2297） |
| Order 期限 | 2026-07-28 6:00 AM 前整改 |
| 罚单编号 | Penalty Notice 3069930（Municipal Act 2001 行政罚，非法院传票） |
| 罚单签发 | 2026-07-25 6:04 p.m.，Officer A. Chapple，警号 4405 |
| 罚单金额 | $125.00（By-law 127-2007 §8.6 Tier 1） |
| 罚单条款 | §8.3 "Fail to comply with provision or standard of this by-law"；备注 "S4.1BC, 4.6B EXCESSIVE LONG GRASS AND WASTE ON JULY 23RD" |
| 高亮姓名 | KAILIANG ZHANG（门户查询用，无法律含义；Last Name 栏填 ZHANG） |
二、时间线（【待补】项请 Cehan 回忆后填写）
| 日期（多伦多） | 事件 |
|---|---|
| 2026-07-23 | Officer 现场观察到"长草+废弃物"（罚单备注注明的违规日） |
| 2026-07-24 10:29 | Order 签发并当面送达（文书标注 Site Posted/Regular Mail）：限 7/28 6:00 AM 前整改；列明三项：boulevard 草>20cm（§4.6(b)）、场地废弃物（§4.1(b)：轮胎/纸箱/木板/垃圾等）、前/侧/后院草>20cm（§4.1(c)） |
| 2026-07-25 【待补：具体时间】 | Cehan 致电 905-436-3311【待补：是否转 ext 2297 / 接听 officer 姓名】，说明前院是妈妈种的菜非杂草；officer 口头同意宽限至 8月2日 |
| 2026-07-25 18:04 | 另一名 officer（A. Chapple #4405）开出 $125 罚单——在 Order 期限（7/28）之前、口头宽限（8/2）之内，且罚的是 Order 签发前 7/23 的状态 |
| 【待补：日期】 | City 回电：确认按"杂草"处理，要求必须修剪【待补：来电号码/officer/原话】 |
| 【待补：日期】 | 修剪完成（草已剪；废弃物是否清完待 Cehan 确认） |
| 2026-07-31 白天 | 信箱中发现罚单（粉色联+说明条）【待补：是否有信封/邮戳，有则保留】 |
| 2026-07-31/08-01 | 建档，启动应对 |
三、关键截止日（多伦多时间）
| 日期 | 事项 | 性质 |
|---|---|---|
| 2026-08-02 | 口头宽限截止；此前完成全项自查+拍照（草<20cm + 废弃物清理，含 boulevard） | 防二次罚款（Tier 2 = $225） |
| 2026-08-05 | 提交 Screening 申诉（内部目标） | 自定硬期限 |
| 2026-08-09 | 官方 15 天线：此前不缴不申诉将加 $25 滞纳费 | 官方 |
| 2026-08-14 | 官方 21 天线：Screening 申请最后期限 | 官方（错过只能缴款） |
| ~2026-09-05 | 42 天线：一切申诉权彻底失效 | 官方 |
| 决定后 21 天内 | 如需上诉 Hearing Officer 的窗口 | 官方 |
四、证据清单
已入档（本目录）
| 文件 | 内容 |
|---|---|
order-p1.jpg |
Order 第1页（案号、三项违规、7/28 期限） |
order-p2.jpg |
Order 第2页（POA 字样、Mathieson 签名、ext 2297） |
ticket1.jpg |
罚单正面（编号 3069930、$125、Chapple #4405、7/23 备注） |
ticket2.jpg |
罚单背面（缴款/申诉两选项、15/21 天规则、AMP 说明） |
ticket3.jpg |
粉色说明条（TicketPortal 操作、高亮姓名规则） |
63c670748741a34bb996bedfd036907d.jpg |
修剪前前院照片：可辨认薄荷、韭菜/葱、草莓、香菜（开花）及滴灌管——有人打理的菜园证据 |
refs/lot-maintenance-by-law-127-2007.pdf |
法规全文（官方 consolidated 版） |
refs/screening-hearing-officer-by-law-17-2024.pdf |
Screening/Hearing Officer 设置法 |
drafts/authorization-of-representative-form.pdf |
官方代理授权表（OFN 433-0） |
待补（Cehan 负责，见 action-plan-cehan.md）
- [ ] 修剪后照片：前院、侧院、后院、boulevard，每处 2-3 角度，手机原图（带 EXIF 时间）
- [ ] 废弃物清理后照片（Order 点名的轮胎/纸箱/木板/垃圾所在位置）
- [ ] 通话备忘（7/25 去电 + City 回电，按
drafts/call-log-memo-template.md） - [ ] 罚单信封/邮戳照片（若有）
- [ ] 签好的代理授权表扫描/照片
- [ ] 提交后：portal 确认页截图 + 确认编号
保管要求
- 纸质原件（Order 两页、罚单粉色联、说明条、信封）放固定文件夹，任何情况下不要交出原件，提交只用照片/扫描件
- 照片保留手机原图不要经微信压缩转发存档（微信传输后另存原图）
五、对外联系口径（已定，勿改）
| 项 | 值 |
|---|---|
| 申诉名义人 | Kailiang Zhang（罚单署名人，本人在中国远程决策） |
| 登记邮箱 | zhangkailiang@gmail.com（Screening 决定经邮件送达，爸爸盯收件箱含垃圾箱） |
| 登记电话 | Cehan 手机【待填号码】，申诉正文注明来电由授权代表 Cehan Zhang 接听 |
| 代理身份 | Cehan Zhang，官方授权表（无偿家人，符合 Law Society Act 豁免类别） |
| 对 City 沟通纪律 | 只谈事实与程序，不争植物学定性，不用威胁性语言；所有电话通话后 24h 内回填时间线 |
六、City 联系方式登记
| 对象 | 方式 |
|---|---|
| Service Oshawa 总机 | 905-436-3311 / 1-800-667-4292（周一至五 8-18，周六 9-13） |
| Order 签发 officer | Brock Mathieson, ext 2297 |
| 罚单 officer | A. Chapple, badge 4405 |
| AMP 申诉邮箱 | ampappeals@oshawa.ca |
| 综合邮箱 | service@oshawa.ca |
| 缴款/申诉门户 | portal.gtechna.com/userportal/oshawa/ticketSearch1.xhtml（= oshawa.ca/TicketPortal） |
| 地址 | Service Oshawa, 50 Centre St. S., Oshawa, ON L1H 3Z7 |
七、提交与决定记录（随进展回填）
| 日期 | 动作 | 结果/编号 |
|---|---|---|
| Screening 申请提交 | ||
| Screening 决定收到 | ||
| 后续动作（缴清/上诉 Hearing） |